一、秘书处办公室是综合性办事机构，是秘书长的参谋助手，协助秘书长履行职责、执行决议；
二、按照秘书处的职责范围，积极协调指导各机构为政府、为会员开展服务性活动，协助秘书长做好协会各机构和会员单位的管理工作；
三、负责协会文字综合、公文管理、档案管理和文秘工作；
四、受理会员单位和个人的投诉，并及时向有关部门反映情况，向投诉单位反馈信息；
五、负责会员单位的回访工作，每月不低于20家，每年不低于200家；
六、负责石家庄辖区会员单位、外埠建筑企业的会费收缴工作，协调指导各办事处会员会费的收缴工作，并将会费收缴情况及时向领导反馈；
七、负责会员代表大会、理事会会议、常务理事会会议的筹备工作和会议资料的准备工作；
八、组织会员单位的座谈会、联谊会等各项重大活动；
九、完成上级交办的其他工作。
信息培训部
一、按照省建设厅、省招标办的中心工作组织会员单位、专业人员的业务培训、业务交流、兄弟省市的学习考察活动；
二、负责《河北工程招标与投标》稿件的征集、编辑、印刷、发行工作，并认真贯彻执行有关新闻出版工作的法律法规，紧紧掌握正确的舆论导向，熟练新闻出版工作的相关知识和技能；
三、《河北工程招标与投标》的编辑工作要借鉴兄弟刊物的先进经验，不断改革更新刊物版面、刊物栏目、刊物插图，不断提高刊物的可读性和对行业的指导性；
四、要把好文字关，对刊登的稿件要及时反复校对、反复修改，力求在文字上不出差错或少出差错；
五、《河北工程招标与投标》每年四期，每期在每季度末月20日前发行，以邮寄等形式免费寄送各会员单位、兄弟协会和协会有关领导；
六、负责河北省建设工程招标投标协会网站的维护管理，利用网络收集、整理、编辑、发布省内外有关协会和招投标改革发展的信息，及时做好动态信息的发布、管理、网站页面制作和版面更新。
会员工作部
一、负责对各分支机构、代表机构的管理、监督、检查及评先；协调指导各机构开展为政府、为会员服务性活动；
二、负责会员的管理、会员发展，受理会员投诉、会员联络及会费的收取工作；
三、负责会员单位的回访，座谈会、联谊会议的组织工作；
四、负责"诚实守信招标投标单位"的评选工作；
五、负责建立行业自律机制，制定招标投标行规行约、行业标准规范，组织会员单位开展行业自律活动，引导会员单位遵纪守法，依法从事经营活动；
六、根据行业发展的实际情况或上级领导的安排，积极开展行业调查研究工作，并及时向上级撰写调研报告，为政府决策和行业发展提供依据；
七、会同政府有关部门抓好试点，总结推广经验。
财务部
一、严格执行各项财经纪律，依法照章向国家缴纳各种税费，建立健全规范的财务帐簿，保证会计资料合法、真实、准确、完整。如实反映财务收支情况。
二、严格掌握经费开支，实行经费开支预算制度，接受业务主管部门和会员代表大会、理事会的监督，并向理事会报告年度财务收支情况。
三、接受省民管局的年度财务审计，负责年度检查的财务报表。
四、监督各代表机构、分支机构会费收支情况，每年进行一次财务审计。
五、负责协会的资产管理工作，建立健全资产帐目。