一、招标服务室工作职责
1、负责建设工程项目勘察、设计、施工、监理、设备材料等发包承包交易的入场登记监管服务。
2、负责建设工程项目招标公告的发布服务。
3、负责建设工程发包承包交易项目的相关数据整理、资料收集工作。
4、完成领导交办的其他有关事项。
二、投标服务室工作职责
1、负责建设工程发包承包交易投标报名的监管服务。
2、负责建设工程发包承包资格预审的监管服务。
3、负责将投标报名和资格预审工作中发现的问题及时反馈给有关领导和部门。
4、负责建设工程发包承包交易项目的相关数据整理、资料收集工作。
5、完成领导交办的其他有关事项。
三、评标专家抽取室工作职责
1、在开标会前(24小时内),由交易中心监管工作人员按照评标专家库抽取系统使用计算机随机抽取。
2、招标单位或代理单位只限一人参加评委抽取,其他无关人员不得进入评委抽取室,严禁他人
旁观;参加抽取工作的人员,进入评委抽取室后,应主动关闭一切通讯工具,严禁泄露专家名单。
3、评标专家抽取前,由交易中心监管人员根据标的物性质,确定评标委员会中评标专家的专业和人数。
4、交易中心工作人员按抽取顺序通知被抽取的评标专家,对应回避的单位和人员应仔细核对,
确认无误后,方可通知;对不能出席评标会的评标专家应在抽取通知单上注明原因。
5、按抽取顺序通知的评标专家满足评标委员会人数时,则不再继续通知。
6、已抽取的评标专家不能满足评标委员会的需要时,可增加抽取人数。
7、评标专家未到场之前,所有参加评委抽取的人员,不得离开评委抽取室;评标工作结束前,
所有资料应严格保密。
四、信息中心工作职责
1、建立和管理内部局域网络,实现办公的信息化、网络化和自动化。
2、建立与有形建筑市场各相关部门、专业市场、区县市场的工作信息交换平台,负责对相关部
门的人员进行培训。
3、负责投标企业数据库的建立、维护等管理。
4、负责“邯郸市建设工程信息网”的运行维护和管理。
5、建立有形建筑市场发包承包交易活动中企业和执业资格人员的市场不良行为记录,并形成档案。
6、负责有形建筑市场的报表统计工作。
7、完成领导交办的其他有关事项。
五、财务室工作职责
1、负责交易中心的会计核算工作。
2、按有关规定收取建设工程交易服务费。
3、编制财务预算和财务计划,并监督分析执行情况。
4、负责日常财务开支工作。
5、为交易中心的资金运用提供方案。
6、制定有关财务管理制度和办法。
7、完成领导交办的其他有关事项。
六、资料室工作职责
1、对招标投标过程中的原始记录进行收集、整理、保管。
2、制定档案借阅制度,为有关部门提供档案借阅服务。
3、对档案的保存期进行鉴定,对超过保管期限的档案提出存、毁意见。
4、定期对具有永久和长期保存价值的档案进行必要的分类、统计和保管。
5、维护档案的完整与安全,做好对档案的防盗、防火、防尘、防潮、防虫等管理。
6、做好日常文件材料的立卷和保管。